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     Para o perfeito funcionamento de todo condomínio é imprescindível a gerência de um bom síndico. Veja quais são os deveres do síndico e quais não podem fazer

     Geralmente ele é morador e é responsável pela gestão do mesmo visando manter a ordem, a segurança, a tranquilidade, a limpeza, a legalidade, dentre outras coisas. É quem responde civil e criminalmente pela execução dos atos administrativos e, dentre os deveres do síndico, selecionamos seis que todo síndico deve ter.

     Estão entre os deveres do síndico:

     Quais são os deveres do Síndico?

     O síndico, seja ele profissional ou morador, detém alguns direitos estabelecidos por lei. Portanto, é importante que os condôminos os respeitem e que o síndico exerça suas funções limitando-se ao que pode ou não ser realizado.

     1. Representar ativa e passivamente o condomínio

     Segundo o art. 1348 do Código Civil, compete ao síndico representar ativa e passivamente o condomínio, sendo esse, talvez, o seu principal dever. É dever do síndico defender o condomínio, pois sempre que os interesses e direitos dos condôminos estiverem em jogo, ele atua em sua defesa.

     2. Combater a inadimplência

     Manter as contas em dia é um do deveres do síndico, mas para que isso aconteça é necessário que os condôminos estejam com as contribuições devidamente pagas. O síndico deve buscar reverter essa situação aplicando as medidas legais cabíveis, mas sempre buscando antes um entendimento pacífico. Combater a inadimplência é fundamental para que tudo esteja funcionando em perfeitas condições beneficiando a todos.

     3. Contratar prestadores de serviços para a manutenção do condomínio

     Para manter tudo em ordem, o síndico precisa contar com os serviços de vários profissionais. Limpeza, manutenção elétrica, reparos e pintura são apenas alguns serviços contratados para que o condomínio ofereça aos seus moradores o que eles precisam. É de dever do síndico orçar e contratar esses serviços buscando sempre o equilíbrio entre custo e benefício.

     4. Zelar pela segurança e prevenir acidentes

     Talvez esse seja o maior benefício de quem mora em condomínio: estar em segurança. Principalmente, nos dias de hoje, onde a violência bate às portas, estar tranquilo é algo que não tem preço. É um dos deveres do síndico garantir que o condomínio esteja protegido de assaltos e arrombamentos, o síndico deve atuar na prevenção de acidentes diversos, adotando medidas como a implantação de câmaras de segurança e interfone, extintores de incêndios, dentre outras.

     5. Manter as contas do condomínio em dia

     Para os serviços de segurança e manutenção, bem como a contratação de prestadores de serviços, é necessário verba suficiente. Para isso, além da cobrança das contribuições e do combate à inadimplência é fundamental que o síndico seja pontual com as contas a pagar. Essa pontualidade evita mais despesas com juros e garante que os moradores desfrutem desses serviços com tranquilidade.

     6. Organizar reuniões

     É dever do síndico organizar reuniões de condomínio, sendo que deverá haver pelo menos uma assembleia ao ano. Nessas reuniões ele faz a mediação das discussões dos moradores e escuta suas reivindicações.

     Essas são alguns deveres do síndico que contribuem para um bom desempenho em sua gestão e ter uma excelente administração condominial.

     Fonte Viva o Condomínio 

     Dizem que os síndicos de hoje não são como os de antigamente. E realmente não são. Ou melhor, eles estão começando a despertar para o verdadeiro papel do gestor.

     Em alguns condomínios essa mentalidade já foi implantada. Em outros, vai demorar um pouquinho. Onde não chegou ainda, é bom ir se acostumando. Seja morador do prédio ou contratado, a profissionalização do síndico é um caminho sem volta .

     Se você tem o hábito de chamar o síndico para tudo, este artigo foi feito para você.

     O síndico é como um maestro de uma orquestra. Ele é responsável por coordenar e harmonizar todos os aspectos do condomínio, desde as questões administrativas e financeiras até a manutenção e segurança do prédio.

     Ser um síndico não é uma tarefa fácil, pois envolve muitas responsabilidades e desafios. É preciso ter habilidades de liderança, organização e negociação para lidar com os diversos interesses e opiniões dos moradores e garantir o bom funcionamento do condomínio.

     O síndico é o representante legal do condomínio, responsável por zelar pelos interesses dos moradores e pela manutenção das áreas comuns. Ele deve fiscalizar e garantir a execução dos serviços contratados, como limpeza, segurança, manutenção dos elevadores e jardins, entre outros.

     Além disso, ele também é responsável pela administração financeira do condomínio, cuidando das receitas e despesas, elaborando orçamentos e prestando contas aos moradores. É importante que o gestor tenha transparência e boa comunicação com os moradores, para evitar conflitos e garantir a confiança da comunidade.

     Outra importante função é a de mediar conflitos entre os moradores. É comum que haja divergências entre os condôminos, seja por questões de barulho, uso das áreas comuns ou outras questões. O síndico deve agir de forma imparcial e buscar soluções que atendam aos interesses de todos os envolvidos.

     Secretário particular

     O síndico não é o super-herói dos problemas pessoais dos moradores do condomínio. Ele não é carteiro, terapeuta, conselheiro amoroso, mecânico, eletricista ou encanador de nenhum morador.

     O síndico também não é o fiscal da vida privada dos condôminos. Ele não tem o poder de invadir apartamentos e fiscalizar a vida de cada um. Além disso, não é tarefa do síndico servir como juiz em brigas entre vizinhos, especialmente aquelas que envolvem questões pessoais ou familiares.

     Outra coisa importante é que o síndico não é mágico! Ele não pode resolver problemas complexos ou consertar coisas em um piscar de olhos. Ele tem que lidar com fornecedores, orçamentos, autorizações e muitos outros processos para garantir que o problema seja resolvido da melhor maneira possível.

     Mas, brincadeiras à parte, o síndico é uma figura importante em um condomínio e deve ser respeitado e valorizado pelos moradores. Ele trabalha duro para garantir que o condomínio seja um lugar seguro, agradável e confortável para todos os seus residentes.

     Portanto, antes de chamar o síndico, lembre-se de que ele é um importante agente de transformação, capaz de melhorar a qualidade de vida dos moradores, valorizar o patrimônio de todos. Ele não é – e não pode ser – um secretário para atender às necessidades particulares de ninguém.

     Por DRD

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     Em primeiro lugar, é essencial explicarmos o que é o zelador condominial e o que faz esse profissional. Em síntese, o zelador condominial é o funcionário que coordena o dia a dia no condomínio.

     Como explica o próprio nome da profissão, o zelador condominial é quem zela pelo condomínio. Ele é responsável por fiscalizar o uso das áreas comuns, cuidar das manutenções básicas e ainda coordenar o trabalho dos demais funcionários, como a equipe de limpeza, de segurança e entre outros.

     Como citamos anteriormente, o zelador condominial age como um braço direito do síndico para garantir a funcionalidade e a boa comunicação dentro do condomínio. É ele quem comunica o gestor sobre quaisquer irregularidades no empreendimento.

     O zelador é o principal e mais importante funcionário de um condomínio. Ele não é só o braço direito do síndico, mas também quem gerencia pessoas e faz com que tudo funcione corretamente. Por isso sua função não é fácil, exige conhecimento profissional, dedicação, tempo e principalmente, empatia e respeito.

     As atribuições trabalhistas da categoria estão previstas nas convenções dos sindicatos regionais e podem variar de região para região, portanto para ser assertivo pesquise a do seu estado.

     Em São Paulo, por exemplo, determina que:

     Parágrafo Primeiro - Zelador é o empregado a quem compete, salvo disposição em contrário no contrato individual de trabalho, as seguintes tarefas: a) Ter contato direto com a administração do edifício e agir como preposto do síndico ou da administradora credenciada; b) Transmitir as ordens emanadas dos seus superiores hierárquicos e fiscalizar o seu cumprimento; c) Fiscalizar as áreas de uso comum dos condôminos ou inquilinos, verificar o funcionamento das instalações elétricas e hidráulicas do edifício, assim como os equipamentos de uso comum, além de zelar pelo sossego e pela observância da disciplina no edifício, de acordo com o seu regimento interno ou com as normas afixadas na portaria e nos corredores. 

     É Função do Zelador

     Manter a conservação. Cabe também a ele a função de colaborar para que as normas internas sejam cumpridas. Para isso, precisa ser pontual e acompanhar o desempenho dos demais colaboradores. Ele é o intermediário entre o Síndico, moradores e funcionários. Em síntese, deve promover a limpeza, higiene e conservação do condomínio, supervisionando o cumprimento das Normas Internas, a fim de assegurar o asseio, ordem, segurança e o bem estar dos condôminos.

     São suas atribuições: 

1. Comunicar fatos estranhos ao Síndico. 
2. Organizar e fazer cumprir a escala de serviço.
3. Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo. 
4. Sugerir ações que possam aprimorar a eficácia das tarefas.
5. Responsabilizar-se pela guarda das chaves reservas dos prédios.
6. Assumir atribuições típicas do porteiro, quando se fizer necessário.
7. Orientar, supervisionar e distribuir as tarefas dos seus subordinados, exigindo-lhes higiene, disciplina, apresentação, pontualidade e assiduidade.
8. Receber e encaminhar aos destinatários as correspondências postais, encomendas, bem como circulares, balancetes e quaisquer outros documentos emitidos pelo Condomínio, colhendo assinaturas de recebimento, além de ligar e desligar as bombas hidráulicas.
9. Inspecionar corredores, pátios, áreas e instalações do prédio verificando necessidades de limpeza, reparos, condições de funcionamento de elevadores, parte elétrica, hidráulica e outros aparelhos, a fim de verificar a funcionalidade e encaminhar sugestões, comunicar a necessidade de reparos ou qualquer fato estranho ao Síndico.
10. Promover serviços de manutenção geral, trocando ou providenciando a troca de lâmpadas e fusíveis, efetuando pequenos reparos e requisitando pessoas habilitadas para consertos de bombas, caixas d`água, extintores, elevadores, portões, interfones e outros, a fim de assegurar as condições de funcionamento e segurança das instalações. Os procedimentos devem ser devidamente autorizados pelo síndico.
11. Encarregar-se da recepção, conferência, controle e distribuição de material de consumo e de limpeza, tomando como base os serviços a serem executados para evitar desperdícios e a descontinuidade do processo de higienização e garantir a manutenção das instalações.
12. Abster-se de guardar chaves dos apartamentos, exceto com autorização expressa do Síndico.
13. Comunicar imediatamente ao Síndico ou seu substituto, qualquer incidente, anormalidade ou acidente ocorrido no Edifício.
14. Acompanhar e controlar o perfeito funcionamento dos elevadores, bombas d`água, e demais instalações.
15. Manter na portaria quadro com horário de trabalho e demais documentos exigidos por lei.
16. Coibir reuniões nas partes comuns do Edifício, principalmente na portaria, salvo se forem previamente autorizadas.
17. Acompanhar e fiscalizar as mudanças, fazendo cumprir as datas previstas e cobrando taxas, quando exigido pela Convenção.
18. Promover à leitura dos medidores de consumo de gás, preenchendo o formulário específico.
19. Responsabilizar-se pela guarda do material de limpeza das caixas de gordura e desentupimento.
20. Produzir com antecedência um cronograma para o uso da jateadora, enceradeira e o que for necessário a fim de evitar descontentamento. 
21. Produzir com antecedência um cronograma dos serviços a serem executados, a fim de demonstrar eficiência e evitar imprevistos.
22. Sempre consultar sua comunicação interna a fim de não falhar por omissão. Em caso de dúvida quanto o que foi solicitado, procure a pessoa que lhe enviou o comunicado.
23. Cuidar para que o lixo seja devidamente recolhido, embalado e armazenado nos horários e locais determinados.
24. Fazer cumprir os princípios de segurança patrimonial, de higiene e segurança do trabalho, horário de serviço e escala de revezamento.
25. Elaborar a escala de serviço dos empregados do Edifício e acompanhar o registro de frequência, em livro próprio.
26. Distribuir e observar se o Regimento Interno do Edifício está sendo cumprido pelos moradores, solicitando seu cumprimento ou comunicar as irregularidades ao Síndico.
27. Atender os fornecedores de serviços ou materiais, colhendo informações preliminares, segundo orientação do Síndico, quando for o caso.
28. Atender e orientar os moradores e visitantes em assuntos pertinentes ao Condomínio.
29. Atender emergências, mesmo fora de seu horário normal de serviço.
30. Programar, em conjunto com o Síndico, a escala de férias própria e dos demais empregados.
31. Auxiliar no recrutamento e seleção de candidatos a emprego e treiná-los, se admitidos.
32. Buscar ampliar seus conhecimentos participando de eventos, treinamentos e reciclagem.

     Acúmulo de função?

     O contratante deve buscar orientações da contabilidade e do advogado condominialista de como deve ser o contrato de trabalho do funcionário para evitar problemas e também a forma que o síndico deve agir com relação ao exercício de outras funções durante o horário de trabalho.

     É importante destacar que o zelador não deve executar serviços sem o conhecimento ou habilitação técnica no condomínio primeiramente como meio preventivo de acidentes.

     Para saber mais se inscreva em nosso canal no youtube e acompanhe ao vivo o programa de hoje acessando o link: https://youtu.be/yBviUkRdSu0

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      O braço direito do síndico, parceiro indispensável para realizar uma boa gestão. Essa figura é o zelador, responsável por muitas tarefas dentro dos condomínios, nem sempre é reconhecido pelos condôminos pelo seu brilhante papel.

       Hoje, 11 de fevereiro, é o momento ideal para demonstrar a merecida valorização a esse profissional.

       Funções do Zelador de Condomínios:

       Zelar pelo condomínio, isto é cuidar, tomar conta. Na prática, ele é o responsável pela conservação e manutenção dos prédios e para isso, pode liderar outros funcionários. 

       O Zelador de Condomínios Deve:

• Manter um roteiro ou check list de inspeção, listando tudo que ele precisa controlar, o que inclui limpeza, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, condições da piscina, entre outros itens;
• Fiscalizar regularmente as condições das áreas comuns, utilizando o check list como ferramenta para sua organização;
• Direcionar o trabalho dos funcionários para realizar reparos ou medidas preventivas;
• Supervisionar as atividades desses funcionários;
• Manter a comunicação com síndico e administradora de condomínios, para relatar os problemas observados e discutir possíveis soluções.

      É importante notar que o zelador tem funções específicas previstas pelo sindicato de sua região. Essas funções são estabelecidas por meio de convenção de trabalho e devem ser cumpridas, independentemente das atividades gerais que vimos acima.

       O Que Não é Atribuição do Zelador de Condomínios?

       Apesar do profissional cumprir muitas atividades e ser essencial para o bom funcionamento do condomínio, nem tudo é sua responsabilidade.

       Existem funções determinadas para esta profissão, como em todas as demais, é bom estarmos atentos:

• O zelador deve ter uma noção de como funcionam todas as instalações do condomínio, mas não deve substituir a mão de obra especializada.
• Realizar serviços particulares para os condôminos não é uma das atribuições do zelador. Caso ele seja solicitado a realizar tais serviços, será por sua decisão, e apenas fora do horário de trabalho. Dessa forma, o zelador tem liberdade para escolher se vai “quebrar o galho” ou não.
• O zelador não é um substituto do síndico. Em outras palavras, ele não pode responder nem tomar decisões pelo síndico do condomínio.

      Se os condôminos tiverem qualquer dúvida ou reclamação que não diz respeito especificamente à manutenção das áreas comuns do prédio, devem evitar direcioná-la ao zelador. O contato deve ser efetuado junto ao síndico e nos canais que ele disponibiliza para tal.

       Características de Um Bom Zelador

       Considerando a importância desse profissional dentro dos condomínios, o síndico precisa ser rigoroso para contratar um bom zelador. Entre as características que devem ser observadas, estão:

• Proatividade: um profissional proativo identifica os pontos que precisam de atenção antes que eles se tornem um problema, agindo de forma preventiva;
• Organização: um zelador organizado não se perde, mesmo diante dos muitos aspectos do funcionamento do condomínio que estão sob sua responsabilidade;
• Cordialidade: um zelador cordial mantém uma relação saudável com os condôminos e com o próprio síndico, o que é essencial para uma convivência positiva no condomínio.

      Além disso, também é desejável que ele tenha conhecimento para o exercício da função, tenha noções de segurança, já que ele pode se deparar com situações de risco (por exemplo, risco de incêndio ou doenças como a dengue); e, ainda, conhecimentos sobre gestão de pessoas, já que ele vai liderar uma equipe de outros profissionais.

      O zelador deve ser respeitado e valorizado pelo papel que desempenha; ele merece ser reconhecido como uma profissional indispensável para que todos os condôminos possam viver em um espaço bem conservado, seguro, confortável.

      E mais contar com o apoio desse profissional é indispensável para que o síndico possa se concentrar em outras questões que exigem a sua atenção!

      O Síndico precisa conhecer todas as suas atribuições e responsabilidades e capacitar toda a sua equipe para obter sucesso na gestão do seu condomínio. Saiba mais sobre o que o seu zelador deve ou não deve fazer para que você como responsável legal pelo condomínio não seja responsabilizado por desvio de função.

      Acompanhe os links abaixo e saiba mais:

      Atribuições: https://youtu.be/vI4IpF4asNs

      Debate: https://youtu.be/zgei37XCqX0

      Blog: https://condominialnews.com.br/blog/atencao-sindico-leve-sua-carreira-profissional-e-de-toda-a-sua-eq

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